Veel organisaties willen beter gebruik van data en informatie om programma’s en projecten te beheersen. Met Prisma houd je eenvoudig een vinger aan de pols. Het biedt in één oogopslag inzichten die essentieel zijn voor een succesvolle afronding van jouw project of programma.

Datagedreven Programma- en Projectsturing

Werk je projectmatig, en wellicht ook programmagestuurd, in een publieke organisatie? Dan ken je de uitdagingen om de beoogde doelen en resultaten beheerst en op een te verantwoorden manier tot stand te brengen.

De wereld wordt steeds complexer, met meer belanghebbenden, snelle technologische ontwikkelingen, nieuwe maatschappelijke behoeften en schaarsten in personele en financiële middelen. Dan wil je bij de beheersing van programma’s en projecten beschikbare data en informatie benutten, om tot succesvolle uitvoering te komen. AT Osborne en DC combineren jarenlange ervaring met het invulling geven aan die ambitie.

Je herkent het vast wel. Op verschillende plekken legt een organisatie data vast over het programma of project: budgetten, financiële transacties, planningen, risicodossiers, urenregistraties, prestaties van de assets, objectenbomen en daaraan gekoppelde eisen. Veel bronnen met zinvolle informatie: liggen we op schema? Waar kan het gaan knellen? Welke mogelijkheden hebben we om bij te sturen? Hoe verantwoorden we ons efficiënt?

Vaak blijkt dat al die data niet vanzelf samenkomt of dat er twijfels over de betrouwbaarheid bestaan. Er zijn verschillende belangen en ideeën in de organisatie over hoe besluitvorming gaat en welke informatie daarvoor nodig is. Hoewel er dus volop kansen om efficiënt en effectief datagedreven te werken, is het in de dagelijkse praktijk vaak vooral brandjes blussen. En dat leidt tot minder focus op de beoogde doelen. Als we niet opletten, bouwen we oplossingen voor problemen van gisteren in plaats van oplossingen voor de uitdagingen van morgen.

Hoe anders kan het zijn. Dat iedereen op één lijn zit, de doelen doorziet en de indicatoren en resultaten kent, waarop het programma of project zich richt. Dat je je geen zorgen hoeft te maken over hoe verantwoordelijkheden zijn verdeeld en wie welke informatie daarvoor ontvangt, want je hebt de beschikbaarheid van middelen, processen en data op orde, om de benodigde beheersinformatie te genereren. Iedere verantwoordelijke heeft 24/7 toegang tot een dashboard op maat, met de juiste informatie. Ieder (deel)team kan het teamdashboard gebruiken voor bijsturingsacties. Je hebt direct de juiste voortgangsrapportages beschikbaar. Jullie team evalueert regelmatig of de gehanteerde sturingsindicatoren en de resultaten nog passen bij de doelen.

Hoe anders kan het zijn. Dat iedereen op één lijn zit, de doelen doorziet en de indicatoren en resultaten kent, waarop het programma of project zich richt. Dat je je geen zorgen hoeft te maken over hoe verantwoordelijkheden zijn verdeeld en wie welke informatie daarvoor ontvangt, want je hebt de beschikbaarheid van middelen, processen en data op orde, om de benodigde beheersinformatie te genereren. Iedere verantwoordelijke heeft 24/7 toegang tot een dashboard op maat, met de juiste informatie. Ieder (deel)team kan het teamdashboard gebruiken voor bijsturingsacties. Je hebt direct de juiste voortgangsrapportages beschikbaar. Jullie team evalueert regelmatig of de gehanteerde sturingsindicatoren en de resultaten nog passen bij de doelen.

Wij kennen de uitdagingen om meer datagedreven invulling te geven aan de sturing en verantwoording van programma’s en projecten. Met Prisma leveren wij een compleet pakket van diensten en producten, gericht op het helder krijgen van de gehanteerde doelen en besluitvorming. En de daarvoor benodigde informatie en de ontsluiting van deze data. We helpen je met het tot stand brengen van gedragen verantwoording- en sturingsinformatie. Ook bieden wij diensten en producten om het structureel gebruik van die informatie te versterken.

Onze ervaring is dat er veel uiteenlopende vertrekpunten en ambities zijn bij organisaties die knelpunten ervaren in het datagedreven werken in de beheersing van hun programma en/of project. Wij bepalen samen met jou en het projectteam de volwassenheid van de organisatie, op verschillende gebieden en de ambities. Daarop stemmen wij ons aanbod af, passend bij de urgenties en (on)mogelijkheden in de organisatie. Daarmee kun je direct verder.

Wij richten ons daarbij op drie aandachtsgebieden, die elkaar aanvullen. Ons volwassenheidsmodel ondersteunt de ist-soll analyse en helpt korte termijn successen en lange termijn verbetermaatregelen te prioriteren.

Naar programma- of projectsucces

Een compleet pakket van diensten en producten, effectief, op maat en toegespitst op jouw programma of project.

Demodashboard

Weten wat de mogelijkheden van Prisma zijn? Probeer dan ons demodashboard uit.

Onze pijlers

Organisatie en
middelen

De verantwoordelijkheids- en taakverdeling in het programma en/of project.

Data en
informatie

De beschikbaarheid en kwaliteit van de data en het genereren van de benodigde informatie daaruit.

Datagedreven sturing en
verantwoording

Het gebruik van de informatie en interpretatie ervan resulteert in besluitvorming over acties.

Als je met zo’n groot project als een dijkversterking aan de gang gaat, is een goed dashboard essentieel. Zonder houd je de kosten niet onder controle en loop je schade op waarbij de kosten van PRISMA in het niet vallen.

— Teun Wendt | Projectmanager bij Waterschap Zuiderzeeland

Volwassenheidsmodel Datagedreven Programma- en Projectsturing

Met dit volwassenheidsmodel voor programma/projectorganisaties bepaal je op welk niveau jouw organisatie zit of wat de ambities zijn rond datagedreven sturing.

Benieuwd hoe Prisma jou kan helpen?

Onze Prisma specialisten staan altijd klaar om antwoord te geven op al je vragen of voor een goed gesprek, aarzel niet en neem contact met hen op.