Evaluatie vernieuwing station Amsterdam Lelylaan

Station Amsterdam Lelylaan, 40 jaar geleden gebouwd in een toenmalig open gebied, is inmiddels omsloten door stedelijke uitbreiding van Amsterdam. Het station is onderdeel van de stad, maar kan de groeiende vervoersvraag niet meer aan. Omdat het niet meer voldoet aan de eisen van reizigers, wordt het station vernieuwd. Om te bepalen of het project Vernieuwing Station Amsterdam Lelylaan (VSAL) klaar is voor de volgende fase, de marktbenadering en definitieve ontwerpfase, heeft AT Osborne een Gate review uitgevoerd.

Artist impressie (Arcadis) van het vernieuwde station Lelylaan in Amsterdam. Foto: Gemeente Amsterdam

Projectsucces vergroten

Een project met de omvang van VSAL bestaat uit meerdere fases. Elke faseovergang is een belangrijk moment; staat het project voldoende gesteld voor de volgende fase en welke maatregelen kunnen worden genomen om de kans op projectsucces te vergroten? Om dit te toetsen wordt voordat een faseovergang plaatsvindt een team van deskundigen ingeschakeld die doorgaans werken in soortgelijke projecten.

Gate Review

Onafhankelijke voorzitter van het team van deskundigen bij de Gate Review Vernieuwing Station Amsterdam Lelylaan (VSAL) was Jeroen Brinkman, managing consultant bij AT Osborne. “Het projectteam van VSAL stond aan de vooravond van de overgang naar een nieuwe fase. Om die overgang te beoordelen hebben we een Gate Review gehouden. Dat is in feite een collegiale blik op het proces en de belangrijke documenten van het project. Zo’n Gate Review zorgt ervoor dat je als opdrachtgever en projectorganisatie een goed geïnformeerd besluit kunt nemen of je door kunt naar de volgende projectfase. Je onderzoekt tijdens de review de mate waarin het project in control is en wat de aandachtspunten voor de komende fase zijn. Kortom, het verhoogt je zekerheid over hoe het project ervoor staat, geeft aanbevelingen voor te nemen maatregelen en ondersteunt daarmee de besluitvorming.”

Eén team, één belang

Op basis van de interviews met betrokken en het doornemen van documenten is één van de conclusies van het reviewteam dat mede door de gemengde samenstelling van het projectteam met medewerkers van Gemeente Amsterdam, Prorail en NS, de belangen van alle partijen goed meegenomen worden. Er is sprake van één team, met één belang: de problematiek rondom stationsgebied Lelylaan oplossen. Het reviewteam is van mening dat het continueren van deze houding en werkwijze zal bijdragen aan het projectsucces. Robert de Jong van Gemeente Amsterdam was blij met het luisterend oor voor de visie en mening van de opdrachtgever en het projectteam.

“Ik ben erg tevreden over resultaat van de Gate Review en de weg ernaartoe. Door de kennis en ervaring van het reviewteam ontstond al snel een scherp beeld over de mate waarin het project gesteld staat voor de toekomst. Daarbij was er voldoende ruimte voor de visie en mening van de opdrachtgever en het projectteam.”

Blik vooruit

Robert geeft aan dat de review een zeer korte doorlooptijd kende. “Het is gelukt om binnen de korte tijd de Gate Review uit te voeren. Met dank aan de kennis en ervaring van Jeroen en zijn team.” Het team van Jeroen heeft nog een aantal aanbevelingen gedaan om te zorgen dat het projectteam de volgende fase nog beter kan beheersen. Daarmee kan de blik op vooruit.

Wij helpen u graag

Het verbeteren van de kwaliteit van projecten vraagt op gezette tijden om een ervaren en onafhankelijke blik van buiten. Wij helpen u graag met onze adviezen om de kwaliteit van uw projecten te verbeteren. Meer weten over wat wij kunnen betekenen rondom reviews en evaluaties? Lees er hier meer over of neem contact op met onze consultants voor een persoonlijk advies.