Ondersteunen bij opzetten en ontwikkelen Samenwerking A2-gemeenten

De gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard werken sinds 2004 op diverse terreinen samen. Voor de uitvoering van de taken op het gebied van Werk & Inkomen, Informatisering & Automatisering en Juridische Zaken hebben zijn in 2012 een Gemeenschappelijke Regeling (GR) opgericht. Om ook de overige bedrijfsvoeringsfuncties samen te voegen is gestart met ‘kwartiermaken’ om daarna als nieuwe organisatie van start te kunnen gaan.

De gedeelde ambitie om de maatschappelijke vraagstukken in drie gemeenten op een betekenisvolle en voortvarende manier te gaan aanpakken vormt een forse veranderopgave voor de betrokken medewerkers, managers en bestuurders. De opdrachtgever heeft AT Osborne gevraagd zich op twee manieren te laten ondersteunen in dit proces.

Faciliteren kwartiermaken

Allereerst door het (in het voorbereidingsjaar) ondersteunen van de algemeen manager en kwartiermakers bij het voortvarend van start gaan als nieuwe organisatie. Dit door het vervullen van de rol van project-, directie- en bestuurssecretaris en het organiseren van diverse lessons learned-bijeenkomsten. Het resultaat was drieledig:

• Gestroomlijnde besluitvorming richting afronding van het implementatieproces.
• Een nieuwe en vastgestelde P&C-cyclus.
• Het kunnen gebruiken van ervaringen uit eerdere gemeentelijke samenvoegingen.

Verder vormgeven sturingsfilosofie

Nadat de nieuwe organisatie van start was gegaan, zijn wij gevraagd te ondersteunen bij het verder vormgeven van de nieuwe sturingsfilosofie in termen van rol- en taakverdeling en rolinvulling binnen en tussen de verschillende gremia. Dit door het organiseren en begeleiden van drie gezamenlijke bijeenkomsten met andere gemeentelijke samenwerkingsverbanden. Dit met het volgende resultaat:

• Een gedeeld ontwikkelperspectief, door niet alleen te kijken naar hoe andere samenwerkingsverbanden hun sturing en rolverdeling aanpakken, maar zeker ook waarom zij dit zo doen en tot welke (positieve en negatieve) effecten dit leidt.
• Concrete werkafspraken binnen en tussen de diverse gremia die passen bij de doorontwikkeling van de organisatie.