Evaluatie Nieuwe Keersluis Limmel

Rijkswaterstaat werkt in zuid Nederland aan de realisatie van de Nieuwe Keersluis Limmel. Dit DBFM-project vormt binnen Rijkswaterstaat onderdeel van het sluizenprogramma. Met het naderen van de Beschikbaarheidsdatum en Voltooiingsdatum is een aantal verschillende evaluaties uitgevoerd. Deze evaluaties hebben bijgedragen aan het doorlopen van het Gate 4-proces en aan de kennisopbouw en daarmee de lessen die breder in het sluizenprogramma zijn gedeeld. AT Osborne voerde in samenwerking met haar partner tweetal evaluaties uit, namelijk op het gebied van machineveiligheid en de ontwikkeling van verzoeken tot wijziging (VTW’s) in relatie tot het risicodossier.

Uitdaging
Met de evaluatie rond machineveiligheid brachten we in kaart hoe en in welke mate het project en opdrachtnemer invulling hebben gegeven aan de onderzoeksplicht van de machinerichtlijn. De raakvlakken tussen de werkzaamheden van opdrachtnemer en de opdrachtgever in het kader van de onderzoeksplicht zijn inzichtelijk gemaakt, om lessen te kunnen definiëren voor toekomstige werken aan natte DBFM-contracten.

De evaluatie op de ontwikkeling van VTW’s in relatie tot het risicodossier richtte zich op VTW’s die zich voordeden in de realisatiefase van het project. Doel van de evaluatie was het achterhalen van de (gemeenschappelijke) oorzaken van de contractwijzigingen, het bepalen van de mate waarin de contractwijzigingen hebben bijgedragen aan een beter projectresultaat en hoe de contractwijzigingen zich hebben verhouden tot het initiële budget onvoorzien.

Oplossing
De gehanteerde aanpak van beide evaluaties bestond uit vier stappen. In een intakegesprek is het doel van de evaluatie bepaald en zijn hoofdvragen geformuleerd. Vervolgens zijn diverse betrokkenen bij opdrachtgever als opdrachtnemer bevraagd naar hun bevindingen en ervaringen in het project rondom het thema. Daarnaast is voor de evaluatie naar VTW’s een analyse uitgevoerd. De resultaten zijn uitgewerkt in een bondige rapportage per evaluatie. Op basis van deze rapportage zijn leerervaringen opgesteld naar het format van Waardestromen, die in een interactieve sessie met sleutelfiguren in het sluizenprogramma zijn besproken.