Ondersteuning opstellen jaarplan team Milieu Provincie Zeeland
AT Osborne is gevraagd te ondersteunen bij het opstellen van een jaarplan voor het team Milieu binnen de provincie Zeeland.
De aanpak
Het opstellen van het jaarplan deden we in drie fasen;
- Voorbereiden (richting bepalen, plannen, formats maken);
- Informatie verzamelen (documentanalyse, team overleggen en diverse gesprekken)
- Producten opleveren (jaarplan schrijven, valideren en verrijken, opleveren)
Het ophalen van input en het valideren en verrijken van tussenproducten dezen we zoveel als mogelijk in reguliere bijeenkomsten van het team Milieu. Op deze manier gebruikten we de kennis en inzichten van alle teamleden voor het maken van producten zonder dat het de medewerkers veel (aanvullende) tijd kostte. Bovendien creëerden we hiermee een gezamenlijk denkproces tussen alle betrokkenen. Met de teamleider organiseerden we periodieke voortgangsgesprekken om specifieke onderwerpen meer gericht te kunnen bespreken.
Daarnaast is een kennissessie Omgevingswet georganiseerd. Dit om vast te stellen in hoeverre en op welke wijze het team Milieu een bijdrage moet leveren aan de provinciale opgave met de implementatie van deze wet.
Het resultaat
Een integraal, gedragen en vastgesteld jaarplan. Dit betekent:
- Een beschrijving van het takenpakket en formatie van het team milieu, de bijdrage die het team levert aan provinciale opgaven en de benodigde afstemming hiervoor met andere teams.
- Dat duidelijk is wat de opdracht van het team inhoudt, welke reguliere werkzaamheden daarbij horen en hoe de onderlinge taakverdeling binnen het team eruit ziet.
- Een doorvertaling hiervan naar individuele takenpakketten en hiaten tussen inhoudelijke ambities en beschikbare personele capaciteit.
