Verbindend, vlot en veilig: leren van het project Tractaatweg

De provinciale weg N62 is een belangrijke route tussen de zeehavens en industriegebieden van Gent, Terneuzen en Vlissingen. Om ruimte te bieden aan het toenemende verkeer, het gebied goed bereikbaar te houden en de verkeersveiligheid te kunnen waarborgen, is de Tractaatweg (onderdeel van de N62) in opdracht van de Provincie Zeeland verbreed.

Ton Vrijdag, Directeur Tractaatweg BV (rechts op de foto) overhandigt het eerste exemplaar van het boek aan Harry van der Maas, Gedeputeerde Provincie Zeeland. 

De Provincie Zeeland en de directie van de projectorganisatie (Tractaatweg BV) vinden het belangrijk dat geleerde lessen de provincie helpen om het werk in de toekomst nog beter te kunnen doen. Daarom vroegen zij AT Osborne een onafhankelijke projectevaluatie uit te voeren en de resultaten vast te leggen in een publicatie.

De evaluatie

Voor deze evaluatie gebruikten wij het NETLIPSE toetskader IPAT® (Infrastructure Project Assessment Tool). Het IPAT toetskader bestaat uit een aantal relevante thema’s in de organisatie en realisatie van infrastructuurprojecten en is in overleg met onze opdrachtgevers specifiek toegespitst op het project Tractaatweg.

Verdiepingsbijeenkomsten

De evaluatie is uitgevoerd in verschillende stappen. Zo voerden wij interviewgesprekken met eindverantwoordelijken (projectmanagementteam, ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgevers, Raad van Commissarissen), de aannemer en externe sleutelpartners. Daarnaast verrijkten wij de resultaten in drie verdiepingsbijeenkomsten. Borging van de geleerde lessen ontstaat daarmee niet alleen door ze vast te leggen op papier, al is dit natuurlijk wel een mooie aanvulling, maar ook door ze samen nog eens te herleven.

Kennis delen

De uitkomsten van de evaluatie bespreken we in het najaar van 2019 in een kennisbijeenkomst ‘Open Podium’ met medewerkers van de Provincie Zeeland.

Trots

Als uitkomst van de evaluatie concludeerden wij dat de Provincie Zeeland trots mag zijn op de mensen die werkten aan de verbreding van de Tractaatweg, de organisatorische randvoorwaarden die voor het project zijn gecreëerd en de gedegen manier waarop zaken als projectbeheersing en veiligheid zijn geborgd.

25 adviezen

De resultaten van de evaluatie zijn samengebracht in het boek ‘Verbindend, vlot en veilig’ met 25 adviezen aan de provincie voor volgende provinciale projecten. In het boek is ook een wetenschappelijke reflectie door prof. dr. Marcel Veenswijk (hoogleraar Management van Cultuurverandering aan de Vrije Universiteit van Amsterdam) op de uitkomsten van de evaluatie opgenomen.

“Ik ben trots op wat we hebben bereikt met het team van de Tractaatweg BV. Belangrijke aspecten daarin zijn volgens mij de goede samenwerking en de communicatie binnen het projectteam en met de omgeving. Naast de formele contacten en overleggen zorgde zeker het informele contact voor korte lijnen en een heldere en adequate communicatie tussen alle partijen. Prettig dat dit nu ook door een onafhankelijke partij is vastgelegd.” – Ton Vrijdag, directeur Tractaatweg BV.