Technisch Programma van Eisen

AT Osborne maakt al meer dan vijftig jaar Programma’s van Eisen voor uiteenlopende organisaties. De ontwikkelingen staan niet stil en dus ontwikkelt het Programma van Eisen mee. De laatste jaren zien we een steeds complexere omgeving van het ontwerp- en bouwproces. Meer belanghebbenden, andere contractvormen en andere verantwoordelijkheden vragen om een ander soort document dan in de traditionele processen. De Programma’s van Eisen die wij maken, zijn altijd afgestemd op deze ontwikkelingen, zodat het eindresultaat voldoet aan de laatste eisen en verwachtingen.

Samen aan de slag met uw vraag

Of het nu gaat om nieuwbouw of om verbouw van bestaande huisvesting, of u nu kiest voor een traditioneel ontwerp- en bouwproces of voor een geïntegreerde contractvorm, de start bepaalt voor een belangrijk deel het succes. Voordat een ontwerp start, definiëren we – samen met u – het resultaat van het project. Dit gebeurt in het Programma van Eisen. Hierin bepalen de functionele -, ruimtelijke – en technische eisen het beoogde resultaat van het uiteindelijke gebouw, zodat de gebruikers en werkprocessen optimaal kunnen functioneren.

In het Technisch Programma van Eisen staat het kwaliteitsniveau en het voorzieningenniveau van een gebouw. Deze eisen stemmen we specifiek af op uw project. Uw ambities voor het gebouw zijn hierin een belangrijk uitgangspunt. Denk hierbij onder meer aan doelstellingen als duurzaamheid, veiligheid, betrouwbaarheid, comfort en flexibiliteit.

Uw ambities zijn leidend

Om haalbare ambities vast te stellen die breed in uw organisatie gedragen worden, houden we samen met u een ambitiesessie. Hierin komen alle ambitiethema’s aan de orde. Door u de mogelijkheden en functionele en financiële impact te laten zien komen we tot afwegingen en keuzes van het ambitieniveau per thema. De ambities beschrijven we kort en krachtig, zodat u, uw organisatie en andere belanghebbenden een duidelijk en herkenbaar document hebben. Hiermee ontstaat draagvlak, waardoor besluitvorming voorspelbaar verloopt en vertraging wordt voorkomen. De ambities koppelen we altijd aan een belanghebbende. Daarmee borgen we dat alleen gedragen ambities worden opgenomen en de ambities gedurende het proces de vereiste aandacht krijgen.

Het vaststellen van de ambities kunnen we niet los zien van de investeringen en de levensduurkosten. Het is dan ook van belang dat u hier een zorgvuldige afweging in maakt, die past bij de doelstellingen van uw organisatie en het gebruik van het gebouw op de langere termijn. Met onze jarenlange ervaring helpen we u hier graag bij.

Uitwerken tot het vereiste niveau

De ambities zijn de basis. Deze vertalen we naar eisen en voorzieningen op gebouwniveau, zodat ze zijn afgestemd op het gebruik van het gebouw. Vervolgens werken we de eisen uit op afdelingsniveau. Met u en de gebruikers bepalen we de voorzieningen per gebruiker.

Het opstellen van het Programma van Eisen is een samenwerking. Dit vraagt kennis van het werkproces en samenwerking met de gebruiker. Wij hebben kennis van alle disciplines van de bouw (B, W, E, vaste inrichting, medische en laboratorium inrichting, duurzaamheid) en benaderen dit integraal.

Het resultaat is een Programma van Eisen dat voldoet aan uw eisen en wensen – en die van de gebruiker en die past binnen de afgesproken financiële kaders.

Het Programma van Eisen is hiermee een spiegel van uw vraag. Het is tevens het startpunt en referentiekader voor de ontwerpers. Zij kunnen naadloos de volgende stap in het proces oppakken en het ontwerp hiermee verifiëren..

Alles overzichtelijk bij elkaar

Het Technisch Programma van Eisen maken we in een online database. Zo heeft u overzichtelijk alle informatie gestructureerd op één plek. Daarmee is er een compleet en consistent Programma van Eisen, met up-to-date informatie voor u, de gebruikers en ontwerpers. De database is zodanig ingericht, dat u deze ook voor verificatie van het ontwerp en validatie van de realisatie kunt gebruiken. Het systeem is eenvoudig te koppelen aan BIM.